PRAXISRATGEBER
EAN in Excel: führende Nullen und Kennungen erhalten
EANs sind Kennungen. Behandle sie in Excel als Text, damit der Import ihre Zeichenfolge erhält.
Auf einen Blick
Importiere EAN und andere Kennungen als Text aus der unveränderten Originaldatei. Vergleiche den tatsächlichen Zellwert mit der Quelle; Darstellung und gespeicherter Wert sind verschiedene Dinge.
Im Detail
Warum das Öffnen einer CSV problematisch sein kannBeim direkten Öffnen interpretiert Excel Werte automatisch. Dabei können führende Nullen verloren gehen oder Kennungen in …
Beim direkten Öffnen interpretiert Excel Werte automatisch. Dabei können führende Nullen verloren gehen oder Kennungen in wissenschaftlicher Schreibweise erscheinen. Eine verkürzte Anzeige allein beweist noch keinen Datenverlust: Kontrolliere auch den tatsächlichen Zellinhalt. Microsoft beschreibt automatische Umwandlungen und den Textimport.
Der kontrollierte ImportSchritt für Schritt
- Öffne eine neue Arbeitsmappe und wähle unter Daten → Aus Text/CSV deine Datei. Je nach Excel-Version heißen Menüpunkte etwas anders.
- Prüfe Trennzeichen und Zeichencodierung in der Vorschau. Unsere Vorlage verwendet UTF-8 und Semikolon.
- Wähle bei Bedarf Daten transformieren. Stelle die Spalten EAN und SKU vor dem Laden auf Text. Kontrolliere, dass ein automatisch eingefügter vorheriger Typänderungsschritt die Werte nicht bereits verändert hat.
- Lade die Daten und vergleiche einige Kennungen mit der Originaldatei, insbesondere solche mit führender Null.
Eine einfache KontrollprobeDie 14-stellige Schreibweise 04242002816814 muss beim Import als dieselbe Zeichenfolge erhalten bleiben. In unserer Demo …
Die 14-stellige Schreibweise 04242002816814 muss beim Import als dieselbe Zeichenfolge erhalten bleiben. In unserer Demo wird sie für den Vergleich mit der 13-stelligen Referenz 4242002816814 normalisiert. Im ursprünglichen Katalog bleibt deine Originalangabe erhalten.
Bereits veränderte Daten reparierenImportiere aus der unveränderten Quelle neu. Ergänze fehlende Stellen nur, wenn die ursprüngliche Kennung belegt ist. …
Importiere aus der unveränderten Quelle neu. Ergänze fehlende Stellen nur, wenn die ursprüngliche Kennung belegt ist. Eine nachträglich auf „Text“ gestellte Zelle stellt verlorene Zeichen nicht automatisch wieder her.
Vor der WeitergabeSpeichere eine Arbeitskopie. Prüfe nach dem Export die CSV mit einem Texteditor und importiere eine Stichprobe erneut als …
Speichere eine Arbeitskopie. Prüfe nach dem Export die CSV mit einem Texteditor und importiere eine Stichprobe erneut als Text. Kontrolliere Kennungen, Spalten und Umlaute. Die Katalog-Checkliste mit leerer CSV-Vorlage hilft dir beim nächsten Schritt.
EAN-Import: Anzeige und gespeicherten Wert unterscheidenImport-Übungsdatei herunterladen (CSV) . Sie verwendet die bereits dokumentierte Demo-Kennung; sie ist kein neuer …
Import-Übungsdatei herunterladen (CSV). Sie verwendet die bereits dokumentierte Demo-Kennung; sie ist kein neuer Produkt- oder Angebotsbeleg.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen.
| Kontrolle | Originalwert | Was du prüfen solltest |
|---|---|---|
| Führende Null | 04242002816814 | Bei Textimport bleibt die gesamte Zeichenfolge erhalten. Als Zahl kann die führende Null fehlen. |
| Lange Kennung | 4242002816814 | Eine Anzeige mit E+ allein beweist keine beschädigten Daten. Vergleiche den tatsächlichen Zellinhalt mit der CSV. |
| Interne SKU | 0007-DEMO | SKU ebenfalls als Text importieren; sie ist keine EAN oder Herstellerkennung. |
Bei einer Abweichung erneut aus der unveränderten CSV importieren. Eine fehlende Null nicht anhand einer vermuteten Standardlänge ergänzen. Anschließend den vorbereiteten Katalog prüfen.
Die Entscheidung für deinen BetriebImportiere eine kleine Kontrollprobe als Text und vergleiche alle Zeichen mit der CSV.
Importiere eine kleine Kontrollprobe als Text und vergleiche alle Zeichen mit der CSV.
Händlerfall zum Einordnen
Eine führende Null ist nach Zahlimport verschwunden; der Händler importiert erneut aus der Originaldatei und ergänzt sie nicht nach Vermutung. Dieses Beispiel erläutert die Methode; es ist kein beobachteter Verkauf.
Redaktion & ergänzendes Wissen
Redaktion: EAN2Market · Projektkontakt David Nenz.
Fachangaben: 05.10.2026. Quellen und ihr Geltungsbereich stehen im Artikel.